Cara Konfigurasi Email Hosting pada Microsoft Outlook

Panduan ini menggunakan Microsoft Outlook 2016. Jika menggunakan versi lebih baru, Anda tidak perlu khawatir karena konfigurasi serta menunya tidak banyak berubah.

Terdapat beberapa konfigurasi email pada Microsoft Outlook. Salah satunya konfigurasi menggunakan Internet Message Access Protocol (IMAP). Nantinya, setelah selesai melakukan konfigurasi, seluruh konten email bisa Anda buka melalui Microsoft Outlook.

Tahap 1 Ketahui Informasi Mail Client Manual Settings

Anda perlu mengetahui informasi Mail Client Manual Settings dari email hosting melalui cPanel. Informasi yang akan digunakan saat melakukan konfigurasi di Microsoft Outlook.

1. Masuk ke cPanel. Gunakan kolom pencarian untuk menemukan fitur Email Accounts.

Menu Email Accounts

2. Pada halaman Email Accounts, pilih akun email hosting Anda. Kemudian, klik tombol Connect Devices di sebelah kanan.

3. Anda akan diarahkan ke halaman Set Up Mail Client. Gulir halaman ke bagian Mail Client Manual Settings. Di sini Anda perlu mengetahui informasi (yang telah kami beri garis bawah merah). Anda dapat mencatat atau membiarkan halaman ini tetap terbuka.

Tahap 2 Konfigurasi Email Hosting di Microsoft Outlook

Sekarang Anda telah siap melakukan konfigurasi email hosting pada Microsoft Outlook.

1. Buka aplikasi Microsoft Outlook.

1.1. Anda akan melihat halaman “ Welcome to Microsoft Outlook ” saat pertama kali membuka Microsoft Outlook. Untuk melanjutkan, klik tombol Next.

1.2. Namun, jika sebelumnya Anda pernah membuka Microsoft Outlook, maka halaman seperti ini akan ditampilkan. Silakan klik menu File di sudut kiri atas.

2. Anda akan menambahkan akun email pada Microsoft Outlook.

2.1. Pilih opsi Yes, kemudian klik tombol Next.

2.2. Klik tombol Add Account.

3. Jendela Add Account akan tampil pada layar. Pilih opsi Manual setup or additional server types, lalu klik tombol Next.

4. Pilih opsi layanan POP or IMAP. Kemudian, klik tombol Next untuk melanjutkan konfigurasi.

5. Anda perlu melengkapi informasi berikut ini.

• User Information
  Your Name: Nama Anda
  E-mail: Alamat email Anda
• Server Information
  Account Type: IMAP
  Incoming mail server: mail.namadomain.com (Pastikan mail server dapat Anda akses)
  Outgoing mail server (SMTP): mail.namadomain.com (Pastikan mail server dapat Anda akses)
• Logon Information
  User Name: Alamat email Anda
  Password: Password email Anda

Setelah itu, klik tombol More Settings di bagian bawah.

6. Anda akan diarahkan ke jendela Internet E-mail Settings.

6.1. Pada tab Outgoing Server, centang checkbox My outgoing server (SMTP) requires authentication. Kemudian, pilih opsi User same settings as my incoming mail server.

6.2. Pada tab Advanced, lakukan konfigurasi berikut.

• Incoming server (IMAP): 993
• Type of encrypted connection: SSL
• Outgoing server (SMTP): 465
• Type of encrypted connection: SSL

Untuk menyimpan konfigurasi, klik tombol OK.

7. Jalankan uji coba konfigurasi email dengan klik tombol Next.

8. Jika konfigurasi email berhasil, Anda akan mendapatkan 2 informasi berikut.

•  Log onto incoming mail server (IMAP) – Completed
•  Send test e-mail message – Completed

Untuk melanjutkan, klik tombol Close.

9. Selamat! Konfigurasi email hosting pada Microsoft Outlook telah selesai. Klik tombol Finish.

10. Anda akan beralih ke jendela utama Microsoft Outlook pada menu Inbox. Kini seluruh pesan email hosting telah siap Anda kelola melalui Microsoft Outlook.